Πώς να δημιουργήσετε μια συμμαχία με ΜΚΟ και άλλους οργανισμούς

Εντοπίστε Πιθανούς Συνεργάτες

Ξεκινήστε καταγράφοντας οργανισμούς που έχουν κοινό ενδιαφέρον για τον σκοπό σας. Αυτοί μπορεί να περιλαμβάνουν:

• ΜΚΟ και φιλανθρωπικούς οργανισμούς που ασχολούνται με το ίδιο ή συναφή ζητήματα.
• Συνδικαλιστικές οργανώσεις ή επαγγελματικές ενώσεις των οποίων τα μέλη επηρεάζονται.
• Συλλόγους γειτονιάς, συλλόγους γονέων και κηδεμόνων ή τοπικούς κοινοτικούς οργανισμούς.
• Ακαδημαϊκά ιδρύματα ή ερευνητικές ομάδες με τεχνογνωσία στο ζήτημα.
• Επιχειρήσεις ή κλαδικούς φορείς που έχουν συμφέρον από το αποτέλεσμα.

Κοιτάξτε πέρα από τα προφανή. Μια περιβαλλοντική αναφορά μπορεί να προσελκύσει στήριξη από ορειβατικούς συλλόγους, τουριστικές επιχειρήσεις και τοπικούς οργανισμούς υγείας, όχι μόνο από περιβαλλοντικές ομάδες.

Επικοινωνήστε με το κατάλληλο άτομο

Οι μεγάλοι οργανισμοί δέχονται πολλά αιτήματα. Βρείτε το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για εκστρατείες, συνεργασίες ή επικοινωνία και επικοινωνήστε απευθείας μαζί του, αντί να στείλετε μήνυμα σε μια γενική θυρίδα εισερχομένων.

Ένα σύντομο, άμεσο email που εξηγεί ποιοι είστε, τι ζητάτε και γιατί αυτό ευθυγραμμίζεται με το έργο τους είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από μια μακροσκελή επίσημη επιστολή.

Να είστε σαφείς σχετικά με το τι ζητάτε

Οι διαφορετικοί οργανισμοί μπορούν να συνεισφέρουν με διαφορετικούς τρόπους. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι χρειάζεστε από τον καθένα:

• Επίσημη στήριξη: Ο οργανισμός υποστηρίζει δημόσια την αναφορά και αναγράφεται ως υποστηρικτής.
• Προώθηση: Μοιράζονται την αναφορά με τα μέλη τους ή στα κανάλια τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
• Συνυπογραφή: Υπογράφουν μια κοινή επιστολή ή δήλωση μαζί με την αναφορά σας.
• Ενεργή συμμετοχή: Στέλνουν εκπρόσωπο σε εκδηλώσεις ή συναντήσεις με φορείς λήψης αποφάσεων.

Το να ζητήσετε πρώτα μια μικρή δέσμευση, όπως να μοιραστούν την αναφορά μία φορά, κάνει πιο εύκολο για τους οργανισμούς να πουν ναι. Μπορεί να ακολουθήσει πιο ουσιαστική εμπλοκή αφού χτιστεί η σχέση.

Εξηγήστε το όφελος για αυτούς

Οι οργανισμοί είναι πιο πιθανό να ενταχθούν σε μια συμμαχία αν αυτή εξυπηρετεί τη δική τους αποστολή και τα δικά τους συμφέροντα. Διατυπώστε το αίτημά σας με βάση αυτά που τους ενδιαφέρουν, όχι μόνο αυτά που χρειάζεστε εσείς.

Μην τους ζητάτε απλώς να υπογράψουν την αναφορά σας. Εξηγήστε πώς η υποστήριξη της εκστρατείας τούς βοηθά να προωθήσουν τους δικούς τους στόχους, να εξυπηρετήσουν τα μέλη τους ή να δείξουν ηγετικό ρόλο σε ένα ζήτημα που ήδη τους ενδιαφέρει.

Ένας συνεργαζόμενος οργανισμός μπορεί επίσης να αποκτήσει προβολή και να δείξει ενεργή εμπλοκή προς τα δικά του μέλη υποστηρίζοντας μια καλά οργανωμένη εκστρατεία.

Καθορίστε τις προσδοκίες από νωρίς

Συμφωνήστε τι θα κάνει ο κάθε συνεργάτης και μέχρι πότε. Οι μη ευθυγραμμισμένες προσδοκίες είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους που οι συμμαχίες διαλύονται.

Μια απλή γραπτή περίληψη των ρόλων που συμφωνήθηκαν, ακόμα κι ένα email, αρκεί για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις αργότερα.

Ενημερώνετε τακτικά τους συνεργάτες σας

Στέλνετε τακτικές σύντομες ενημερώσεις στους συνεργάτες της συμμαχίας σας, όπως ακριβώς ενημερώνετε τους υπογράφοντες της αναφοράς σας. Πείτε τους τι έχει συμβεί, τι ακολουθεί και τι χρειάζεστε από αυτούς.

Οι συνεργάτες που νιώθουν ότι ενημερώνονται και εκτιμώνται παραμένουν ενεργοί. Οι συνεργάτες που δεν μαθαίνουν τίποτα τείνουν να απομακρύνονται.

Διαχειριστείτε προσεκτικά τις διαφωνίες

Οι συνεργάτες μιας συμμαχίας σπάνια συμφωνούν σε όλα. Εστιάστε στον συγκεκριμένο στόχο που σας έφερε μαζί και αποφύγετε να επεκτείνετε την εκστρατεία σε τομείς όπου οι συνεργάτες διαφωνούν.

Μια εστιασμένη συμμαχία που συμφωνεί σε ένα σαφές αίτημα είναι πιο αποτελεσματική από μια ευρεία συμμαχία με εσωτερικές διαφωνίες για τους στόχους και τις τακτικές.

Αναγνωρίστε δημόσια τους συνεργάτες σας

Αναφέρετε τους συνεργάτες της συμμαχίας σας στη σελίδα της αναφοράς σας και στα δελτία Τύπου σας. Η δημόσια αναγνώριση δείχνει στους φορείς λήψης αποφάσεων το εύρος της στήριξης και δίνει στους συνεργαζόμενους οργανισμούς κάτι να μοιραστούν με το δικό τους κοινό.

Προσκαλέστε εκπροσώπους των συνεργατών να μιλήσουν στις εκδηλώσεις σας ή να συμμετάσχουν στην παράδοση της αναφοράς. Μετά την εκστρατεία, ευχαριστήστε επίσημα τους συνεργάτες σας, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα. Οι καλές σχέσεις με οργανισμούς αξίζει να διατηρούνται για μελλοντικές εκστρατείες.