Πώς προστατεύω το ληφθέν αρχείο με κωδικό πρόσβασης;

Όταν επιλέγετε τη μορφή PDF ή Excel, εμφανίζεται στη σελίδα εκτύπωσης ένα προαιρετικό πεδίο για κωδικό πρόσβασης. Αν εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης, το αρχείο θα προστατευτεί με ισχυρή κρυπτογράφηση (AES-256) και ο κωδικός θα ζητείται όταν ανοίγει το αρχείο. Τα κουμπιά δίπλα στο πεδίο προτείνουν έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και τον αντιγράφουν στο πρόχειρο.

Ένα αρχείο με προστασία κωδικού πρόσβασης είναι ένας ασφαλής τρόπος να παραδώσετε τις υπογραφές, για παράδειγμα με email στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Μεταδώστε τον κωδικό πρόσβασης μέσω διαφορετικού καναλιού από το ίδιο το αρχείο: αν στείλετε το αρχείο με email, δώστε τον κωδικό, για παράδειγμα, τηλεφωνικά ή με μήνυμα κειμένου.

Αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, κανείς δεν θα μπορεί να ανοίξει το αρχείο, οπότε φυλάξτε τον προσεκτικά.