Πώς στέλνω email σε αυτούς που υπογράφουν την αίτησή μου;

1. Σύνδεση
2. Μεταβείτε στη σελίδα της αίτησης
3. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Διαχείριση ψηφίσματος
4. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Δημοσίευση ενημέρωσης

Όταν δημιουργείτε μια αναφορά, σας ζητείται να αποφασίσετε πώς θα χρησιμοποιήσετε τα προσωπικά δεδομένα των υπογραφόντων. Εάν επιλέξατε τον σκοπό «Να ενημερώνεται ο υπογράφων για την πρόοδο της αίτησης αποστέλλοντάς του ηλεκτρονικά μηνύματα», τότε έχουμε ήδη ζητήσει τη συγκατάθεση των υπογραφόντων για την αποστολή τους ηλεκτρονικών μηνυμάτων σχετικά με την πρόοδο της αίτησης. Σε αυτή την περίπτωση, η δημοσίευση μιας ενημέρωσης θα στείλει αυτόματα ειδοποίηση μέσω email σε όλους τους υπογράφοντες που έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους για αυτό.

Είναι δυνατόν να αποσταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους υπογράφοντες χωρίς συγκατάθεση;

Ενδέχεται να είναι ακόμα δυνατό να επικοινωνήσετε με τους υπογράφοντες βάσει του έννομου συμφέροντός σας ως υπεύθυνου επεξεργασίας. Ωστόσο, σύμφωνα με τον GDPR, πρέπει πρώτα να διεξάγετε μια δοκιμή εξισορρόπησης (balancing test) για να διασφαλίσετε ότι το ενδιαφέρον σας για επικοινωνία με τους υπογράφοντες δεν υπερισχύει των δικαιωμάτων και των προσδοκιών τους.

Σημαντικές παραμέτρους προστασίας δεδομένων

Για λόγους ΓΚΠΔ, συνιστούμε ανεπιφύλακτα τη χρήση επαγγελματικού συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χειροκίνητα από προσωπικό λογαριασμό είναι επικίνδυνη. Εάν ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο BCC έστω και μία φορά, όλοι οι παραλήπτες μπορούν να δουν τις διευθύνσεις email του ενός του άλλου. Αυτό θα θεωρούνταν παραβίαση δεδομένων σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, που θα μπορούσε να οδηγήσει σε καταγγελίες από τους υπογράφοντες, σε έρευνα από την αρχή προστασίας δεδομένων, πιθανές πρόστιμες, και απώλεια εμπιστοσύνης στην αίτησή σας.

Προς το παρόν, δεν παρέχουμε δυνατότητα αποστολής email στους υπογράφοντες χωρίς τη συγκατάθεσή τους.